Automatic work flow designer و مزایای آن:

تا قبل از پیدایش نرم افزار های مختلف گردش کار در سازمان ها به صورت دستی و رسم نموداربر روی کاغذ انجام می‌گرفت اما با پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن ابزار روش سنتی به روش اتوماتیک تبدیل شد به طوری که نرم افزار گردش کار اتوماتیک ابزاری برای تبدیل فرایند انجام کار به الگوهای هماهنگ و تکرارپذیرشده است که به سازمان ها در استاندارد سازی روند کارها کمک می‌­کند با استفاده از این ابزار می‌توان گزارش کاملی از وظایف انجام شده زمان صرف شده  بیشترین زمان و کمترین زمان صرف شده برای پروژه های مختلف در اختیار داشت و در صورت بروز خطا یا مشکل می‌توان فرد خاطی را شناسایی کرد همچنین با استفاده از نمنه گردش کار می‌توان خطا ها و هزینه های اضافی را کاهش داد  از طرف دیگر در روش سنتی امکان فراموش شدن برخی موارد توسط فرد وجود داشت که این مشکل در روش اتوماتیک برطرف شده است .

با توجه به تعاریف و توضیحات ارایه شده می‌توان گفت هر زمانی که اطلاعات بین افراد و سیستم در جریان باشد مفهوم جریان کار محقق می شود و برای دستیابی به این منظور می باید موارد زیر رقم بخورد:

۱- مراحل اصلی در کسب و کار می‌باید قابل پیش بینی باشد

۲- فرایند های تکراری هر روز در سیستم تکرار شوند

۳- جهت ایجاد گردش کار حداقل دو نیروی ماهر وجود داشته باشد

تفاوت مدیریت گردش کار و مدیریت پروژه

بطور خلاصه مدیریت گردش کار و مدیریت پروژه در نوع ساختار بایکدیگر متفاوت می‌باشند به طوری که در مدیریت گردش کار کلیه فعالیت های تکرار پذیر و قابل پیش بینی یکبار تعریف شده و بارهای بار توسط افراد و گروه های نختلف قابل استفاده قرار می‌گیرد اما در مدیریت پروژه بر حسب نیاز و نوع پروژه می‌باید ساختار جدید تعریف نمود از این رو نرم افزار Automatic work flow designer  در مدیریت پروژه عملا کاربرد زیادی نخواهد داشت.

درپایان پیشنهاد می‌شود در صورتی که در سازمان خود نیاز به کاهش خطای انسانی و کاهش هزینه و سودآوری بیشتر و افزایش سرعت عمل پردازش فرآیندها در سیستم دارید هرچه زودتر گردش کاری خود را با نرم افزار گردش کار اتوماتیک که قابلیت انعطاف پذیری بالا و هماهنگی با سایر نرم افزار ها را دارد اقدام نمایید.